Отзыв работника из отпуска

Чтобы рассмотреть позиции отзыва из отпуска, определим сначала, какими правовыми актами закреплено право работника на отпуск и обязанности работодателя на предоставление отпуска.

Порядок предоставления оплачиваемых отпусков работникам регулируется в настоящее время Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ) и Правилами «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. и действующих в части, не противоречащей Трудовому Кодексу РФ.

Требование законодательства о труде заключается в обязанности работодателя предоставлять работнику ежегодного отпуска не менее 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Замена денежной компенсацией этого отпуска запрещается, за исключением случаев увольнения. ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность оплачиваемого отпуска, который работодатель должен предоставить работнику. Максимальный размер ежегодного отпуска не ограничивается и может быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом предприятия (например, Положением об оплате труда или Временным распорядком работы организации). Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника, может быть заменена денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ).

Основным документом, определяющим очередность предоставления отпусков на предприятии, является график отпусков. Утверждается он работодателем, но с учетом мнения выборного представительного органа работников. График отпусков составляется не позднее, чем за две недели до начала календарного года по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 06.04.2001г. №26. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, нет необходимости требовать от работника заявлений с просьбой о предоставлении отпуска. На основании графика отпусков издается приказ руководителя о предоставлении отпуска. Работника необходимо ознакомить с приказом не позднее, чем за две недели до начала отпуска, известив его о времени начала отпуска.

Перенос отпуска на другое время допускается только в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 124 ТК РФ). Если работнику графиком предусмотрен отпуск, то работодатель не вправе допускать этого работника к работе.

Однако, жизненные ситуации вносят в график свои коррективы, и возможны случаи, когда работник желает прервать предоставленный ему отпуск или когда работодатель в силу сложившийся производственной необходимости, отзывает работника из отпуска.

В случае если работник желает прервать предоставленный ему очередной отпуск досрочно, он обязан известить заявлением работодателя о своем намерении приступить к работе, и, несмотря на то, что законодательством этот случай не оговаривается, по мнению автора, по соглашению между работодателем и работником, неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на другое время, либо присоединена к отпуску за следующий год. Перенос отпуска оформляется приказом руководителя, где указываются основание переноса отпуска и срок, на который переносится отпуск.

Особое внимание следует уделить ситуации, когда работодатель в силу сложившийся производственной необходимости, отзывает работника из отпуска. При этом согласно ст.125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если работник откажется выполнить требование работодателя о выходе на работу до окончания отпуска, то это не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины (п.31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 г. № 16 "О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров").

В случае если работник все же прерывает ежегодный отпуск по распоряжению работодателя, следует внести изменения в график отпусков, с тем чтобы неиспользованная часть отпуска была предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст.125 ТК РФ). Кроме того, и в приказе руководителя предприятия на отзыв работника из отпуска указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

Некоторые работодатели под предлогом того, что работники не желают пользоваться своим правом на ежегодный отпуск, выплачивают денежную компенсацию вместо предоставления ежегодного отпуска. Работник продолжает работать в месяце, в котором ему должен быть предоставлен отпуск и получает ещё и заработную плату за этот месяц. Здесь обнаруживается явное нарушение ТК РФ, в частности ст.126 , согласно которой только часть отпуска превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Отдельные работодатели идут на другое ухищрение: издается приказ о предоставлении отпуска и производится расчет и выплата среднего заработка за время отпуска, а через несколько дней после начало отпуска, руководитель предприятия подписывает приказ об отзыве работника из отпуска. Работник приступает к работе, ему начисляется заработная плата, при этом он получил и средний заработок за время отпуска.

Руководителям предприятий и бухгалтерам необходимо учесть, что в случае, когда работник отзывается из отпуска досрочно (независимо по инициативе работодателя или же по желанию работника), следует производить перерасчет выплаченных ему сумм. Сумма среднего заработка за неиспользованные дни отпуска должна быть засчитана в счет начисленной заработной платы за время работы после отзыва из отпуска. При предоставлении оставшейся части отпуска производится новый перерасчет среднего заработка.

ПРИМЕР: Работнику ООО «АУДИТ» предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 28 июля. Оклад работника составляет 4200 руб., среднедневной заработок для оплаты отпуска - 141,89 руб. Сумма среднего заработка для оплаты отпуска составила - 3972,92 руб.

17 июля работник отозван из отпуска на основании приказа руководителя предприятия в связи с производственной необходимостью. Работник с приказом был ознакомлен и выразил свое согласие на отзыв из отпуска.

Работник находился в отпуске 16 дней, следовательно, фактическая сумма отпускных составляет 2270,24 руб. (16 Х 141,89 руб.). Но так как работнику уже выплачены отпускные за 28 дней отпуска, то излишне начисленные отпускные 1702,68 (3972,92 руб - 2270,24 руб.) сторнируются в лицевом счете работника.

За период с 17 по 31 июля работнику начислена заработная плата 2008,69 руб.

При выплате заработной платы за июль из начисленных 2008,69 руб. удерживаются излишне выплаченные отпускные – 1702,68 руб. Сумма к выплате за июль составит 2008,69-1702,68=306,01 руб.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
    Перед уходом в отпуск в июне:
       Д 20, 26, 44 - К 70 - 4200 руб. начислена заработная плата за июнь;
       Д 97 - К 70 - 3972,92 руб. начислены отпускные за 28 календарных дней в июле; (отнесены на расходы будущих периодов);
       Д 70 - К 50 - 8172,92 руб. выплачено из кассы работнику в июне за 3 дня до ухода в отпуск.
    После отзыва работника из отпуска в июле:
       Д 97 - К 70 - 1702,68 руб. (сторно) восстановлена сумма, начисленная за неиспользованные 12 дней отпуска;
       Д 20, 26, 44 - К 70 - 2008,69 руб., начислена заработная плата за июль;
       Д 70 - К 50 - 306,01 руб. выплачена из кассы работнику заработная плата за июль за вычетом суммы отпускных, излишне выплаченных в июне.

При предоставлении неиспользованной части отпуска в другое время необходимо производится новый расчет среднего заработка для оплаты отпуска, исходя из нового расчетного периода. Согласно ст. 139 ТК РФ средней дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется за последние три календарных месяца, путем деления начисленной заработной платы за эти месяцы на 3 и на 29,6.

Допустим, работнику из нашего примера будет предоставлена оставшаяся часть отпуска (12 дней) в сентябре, тогда расчетный период для исчисления среднего заработка будет: июнь, июль, август. При этом, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, а также начисленные суммы, когда работнику выплачивался или сохранялся средний заработок. В июле работнику был предоставлен отпуск и выплачивался средний заработок, следовательно, один месяц в расчетном периоде отработан не полностью. В этом случае средний заработок за часть отпуска в сентябре будет рассчитываться следующим образом:
     1. Июнь отработан полностью. Начислена заработная плата – 4200,00 руб. В целях расчета среднего дневного заработка принимается среднемесячное количество календарных дней – 29,6.
     2. Июль отработан не полностью. Начислена заработная плата – 2008,69 руб. На фактически отработанный период с 17 по 31 июля приходится 15 календарных дней.
     3. Август отработан полностью. Начислена заработная плата – 4200,00руб. В целях расчета среднего дневного заработка принимается среднемесячное количество календарных дней – 29,6.
(4200,00+2008,69+4200,00) : (29,6+15+29,6) = 140,27 руб.- средний дневной заработок;
140,27 руб. Х 12дней = 1683,24 руб. – средний заработок за 12 дней отпуска в августе.

ТК РФ запрещает отзыв из ежегодного отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, даже если работодатель получил согласие работника на отзыв из отпуска.

При нарушении норм ТК РФ руководитель предприятия привлекается к административной ответственности в соответствии с ст.5.27 КоАП РФ.

Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде РФ и выявление нарушения трудовых прав граждан осуществляет Федеральная инспекция труда и подведомственная ей Государственная инспекция труда. Типичными нарушениями трудового законодательства, которые обнаруживаются при проверках Гострудинспекции, являются: не предоставление ежегодных отпусков и нарушение порядка предоставления отпусков.

Аудитор - Сорокина Елена Юрьевна