Ответы на вопросы наших клиентов

Является ли правомерным подписание руководителем и главным бухгалтером организации счетов-фактур посредством факсимильной подписи?

Согласно п.1 ст.169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном гл.21 НК РФ.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.п.5 и 6 ст.169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Пунктом 6 ст.169 НК РФ предусмотрено, что счет-фактура в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации

Порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливается также Правительством Российской Федерации (п.8 ст.169 НК РФ).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 (ред. от 27.07.2002 N 575) утверждены Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила).

Вышеуказанными Правилами утверждена соответствующая форма счетов-фактур.

В соответствии с п.29 Правил не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок (п.14 Правил).

Учитывая, что действующим законодательством о налогах и сборах не предусмотрена факсимильная подпись счетов-фактур, подписание руководителем и главным бухгалтером организации счетов-фактур посредством факсимильной подписи будет являться неправомерным.