Ответы на вопросы наших клиентов

Наши сотрудники используют личные мобильные телефоны для производственных целей. При этом им возмещаются расходы. Может ли наша организация учитывать для целей налогообложения прибыли выплаченную сотрудникам денежную компенсацию за использование ими личных мобильных телефонов по самостоятельно рассчитанным среднегодовым нормам?

В соответствии с пп.25 п.1 ст.264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты организации по услугам связи. Расходы по оплате услуг операторов мобильной телефонной связи могут быть учтены в составе указанных расходов. При этом следует учесть, что согласно п.1 ст.252 НК РФ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, то есть затраты, осуществленные в производственных целях и подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Такими документами могут являться:
   - договоры с операторами мобильной связи на оказание услуг мобильной связи; детализированные счета операторов мобильной связи с указанием в них всех номеров телефонов абонентов, кодов городов (стран), дат и времени переговоров, продолжительности и стоимости разговора;
   - приказы по организации, утверждающие перечни сотрудников с указанием причин, по которым их личные мобильные телефоны должны будут использоваться в производственных целях, а также номера телефонов абонентов (с указанием наименований абонентов-организаций и служебных должностей их сотрудников), связь с которыми осуществляется в рамках производственной деятельности;
   - иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом.

По нашему мнению,
   - во-первых, учет затрат на телефонные переговоры по мобильным телефонам по примерным среднегодовым нормам не может применяться для целей налогообложения прибыли;
   - во вторых, если документы, подтверждающие производственный характер переговоров, проведенных сотрудниками по их личным мобильным телефонам, отсутствуют, такие переговоры будут рассмотрены как звонки частного характера и выплаченная сотрудникам компенсация не учитывается для целей налогообложения прибыли.