Ответы на вопросы

1. Покупатель вернул товар в день его приобретения (до закрытия смены и снятия Z-отчета) возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе.

На возвращенный товар составляют накладную (например, по форме ТОРГ-13) в двух экземплярах. Один из них прикладывают к товарному отчету, а другой вручают покупателю. Покупатель предъявляет кассиру подписанный заведующим чек и свой экземпляр накладной, и ему возвращают деньги.

На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме N КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)". Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.

Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число).

Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями и неиспользованным кассовым чекам, записываются в книгу кассира-операциониста в графу 16, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.

В случае предъявления покупателем кассового чека, содержащего несколько наименований товара, торговая организация может выдать покупателю взамен копию чека, заверенную администрацией организации.

Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.

Использование организацией при операции возврата товара в день покупки в ККТ функции возврата с одновременным пробитием возвратного чека не противоречит действующему законодательству о применении ККТ (см. Письма УФНС России по г. Москве от 08.06.2006 N 22-12/49655, от 26 декабря 2006 г. N 22-12/115771, от 2 ноября 2005 г. N 22-12/80195).

Порядок возврата денег за возвращенный товар также регулируется Законом Российской Федерации от 07.02.92 N 2300-1 "О защите прав потребителей" (в редакции от 30.12.2001), но сам порядок возврата денег имеет особенность, он зависит от дня возврата товара.

Порядок возврата денег за возвращенный в день покупки товар определен пунктами 4.2 и 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30.08.93 N 104 (далее - Типовые правила эксплуатации ККМ N 104).

Возврат денег за возвращенный не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия смены и снятия Z-отчета) товар должен производиться в соответствии с пунктами 14, 22 и 24 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 N 40 (далее - Порядок ведения кассовых операций N 40).

Следовательно, проверка соблюдения порядка возврата денег за возвращенный товар является предметом проверки полноты оприходования (неполного оприходования) в кассу предприятия наличных денежных средств, полученных с применением ККМ.

В случае установления в ходе проведения проверки фактов возврата покупателям наличных денежных средств с нарушениями требований пунктов 14, 22 и 24 Порядка ведения кассовых операций N 40 и пунктов 4.2 и 4.3 Типовых правил эксплуатации ККМ N 104 считается, что такой возврат произведен неправомерно. Уменьшение выручки на сумму неправомерно возвращенных денежных средств приводит к неоприходованию в кассу предприятия наличных денежных средств, полученных с применением ККМ, и, следовательно, к предприятию должны быть применены штрафные санкции, предусмотренные п. 9 Указа Президента Российской Федерации от 23.05.94 N 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей" и ст. 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Письмо ЦБ РФ от 04.10.1993г. №18 "Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" и Методические рекомендации по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденное Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего).

Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно-кассовый ордер (форма N КО-2) с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.

Так как реализация уже отражена на счете 90, нужно признать, что возвращаемый фирме товар не соответствует качеству или комплектности. Это указывается в накладной на оприходование ценностей. Тогда по ГК РФ (ст. 475, ст.480) договор купли-продажи расторгается, поскольку не выполнены его условия. Товар возвращается в собственность продавца.

Факт покупки даже в отсутствие прямого кассового чека подтвержден. Кассир-операционист пробивает по ККМ возврат "50 руб.", составляет акт по форме N КМ-3 на сумму 50 руб. и выдает покупателю из денежного ящика ККМ 50 руб.

На 50 руб. имеется хоть и неправомерно оформленный, но все-таки оправдательный документ - акт по форме N КМ-3 с приложенным к нему возвратным кассовым чеком на сумму 50 руб. Кроме того, в контрольной ленте можно увидеть номер возвратного чека и сумму произведенного возврата 50 руб. С определенными оговорками, например вследствие ошибки кассира-операциониста, акт по форме N КМ-3 может служить объяснением причины уменьшения оприходования в кассу предприятия суммы выручки.

Если бы купленный сегодня товар возвращался сегодня же с аналогичным ошибочным пробитием по ККМ возврата, составлением акта по форме N КМ-3 с приложением прямого и возвратного чеков на сумму каждый по 50 руб. и правомерной выдачей покупателю из денежного ящика ККМ суммы 50 руб., то с теми же оговорками можно было бы установить, что ошибочное пробитие по ККМ возврата "-50 руб." служит объяснением причины расхождения и в данном случае не приводит к неоприходованию в кассу предприятия суммы наличных денежных средств, полученных с применением ККМ.

В нашем же случае наличие в контрольной ленте операции возврата с указанием номера возвратного кассового чека и суммы произведенного возврата является лишь подтверждением неправильных действий кассира-операциониста. Контрольная лента ККМ не может служить доказательством правомерности возврата или того, что по ККМ была пробита сумма денег за возвращаемый товар, а не за какой-то другой такой же, особенно при идентичности товара и одинаковой стоимости.

Наличие накладной на прием от покупателя возвращенного товара свидетельствует только о том, что товар сдан, и из этого не следует, что товар поступил на склад и следует уменьшить выручку от реализации товара.

Для подтверждения факта покупки и возврата одного и того же и иного товара и определения выручки от реализации товаров как объекта налогообложения требуется проверка отражения в бухгалтерском учете и отчетности предприятия соответствующих товарных операций, то есть проведение налоговой проверки.

Что касается проверки полноты оприходования в кассу предприятия наличных денежных средств, то в рассматриваемом случае возврат покупателям наличных денежных средств осуществлялся с нарушениями требований пунктов 14, 22 и 24 Порядка ведения кассовых операций N 40 и пунктов 4.2 и 4.3 Типовых правил эксплуатации ККМ N 104, приведшими к неоприходованию в кассу предприятия сумм наличных денежных средств, полученных с применением ККМ в дни, когда осуществлялся неправомерный возврат, и, следовательно, к предприятию должны быть применены штрафные санкции.

Ответы на вопросы наших клиентов