Ответы на вопросы наших клиентов

ООО в 2009 году прошла процедуру по увеличению уставного капитала за счет дополнительных вкладов его участников. Как это отразить при формировании формы №3 "Отчет об изменениях капитала"?

Первую часть Формы №3 "Отчет об изменениях капитала" (далее по тексту - форма №3) "Изменения капитала" можно условно разделить на две части - данные за 2008 год и данные за 2009 год.

Сальдо по счетам "Уставный капитал", "Добавочный капитал", "Резервный капитал" и "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" указываются на 31 декабря 2007г., а затем с учетом изменений, вносимых в учетную политику, и результатов переоценки основных средств указывается сальдо непосредственно на 1 января 2008г.

Данные из формы №3 за 2008г. должны быть представлены в форме №3 за 2009г. - таким образом будет соблюден принцип преемственности отчетности.

Аналогичные данные должны быть представлены и за 2009г. Предполагается, что остатки по счетам учета капитала и прибыли могут быть изменены на 1 января 2009г. по сравнению с 31 декабря 2008г.

Пример:

Размер уставного капитала в 2009 году был увеличен до 250 000руб. за счет дополнительных вкладов его участников.

Порядок заполнения формы №3 следующий:

В строку "Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" (по соответствующим графам) переносятся данные, отраженные по строке "Остаток на 31 декабря предыдущего года" формы №3 за предыдущий отчетный год, то есть остатки на 31.12.2007г.

В строку "Остаток на 1 января предыдущего года" переносятся данные из строки 100 "Остаток на 1 января отчетного года" формы №3 за предыдущий отчетный год.

В строку "Остаток на 31 декабря предыдущего года" переносятся данные из строки 140 "Остаток на 31 декабря отчетного года" формы №3 за предыдущий отчетный год.

Аналогично заполняются все остальные строки, в которых приводятся данные, относящиеся к предыдущему году: в них переносятся данные из формы №3 за предыдущий отчетный год (из строк с идентичными названиями, в которых приведены данные отчетного года).

Информация об увеличении уставного капитала в отчетном году должна быть отражена во второй части формы №3 - данные за 2009 год.

Форма №3 предусматривает отражение информации по увеличению уставного капитала только акционерного общества за счет:

- дополнительного выпуска акций;

- увеличения номинальной стоимости акций;

- реорганизации юридического лица.

В обществах с ограниченной ответственностью увеличение уставного капитала может осуществляться за счет дополнительных вкладов участников общества и (или), если это не запрещено уставом общества, за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество (п.2 ст.17 Федерального закона №14-ФЗ).

Такой строки форма №3 не предусматривает. По данному вопросу в Письме Минфина России от 29.01.2008г. №07-05-06/18 даны следующие разъяснения:

"В приложении к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003г. №67н приведены образцы форм бухгалтерской отчетности организации, которые рекомендовано учитывать при разработке форм бухгалтерской отчетности, представляемой в установленные адреса. При разработке организацией форм бухгалтерской отчетности целесообразно исходить из характера и условий деятельности организации, необходимости обеспечить представление в отчетности объективной и полезной информации.

Согласно Указаниям о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. №67н, при формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку".

Поэтому полагаем, что обществам с ограниченной ответственностью целесообразно в форму №3 включить строку "дополнительных вкладов участников общества и (или) третьих лиц, принимаемых в общество", в графу 3 которой указать кредитовый оборот за отчетный год по счету 80 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75.1 "Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал".

Внимание!

Информация об увеличении уставного капитала отражается в бухгалтерском учете лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

Исходя из данных примера, кредитовый оборот по счету 80 составляет 250 000руб. Фрагмент Отчета об изменениях капитала в примере будет выглядеть следующим образом:

По строке "Остаток на 31 декабря отчетного года" показывается остаток по счету 80 по состоянию на 31 декабря 2009г.