Учет подписки на периодические издания

Практически каждое охранное предприятие имеет подписку на периодическое издание. Как правило, вся подписка происходит по одинаковым правилам посредством заключения договора оферты.

В соответствии со статьей 435 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. Как правило, условия подписки отвечают этим требованиям. В соответствии со статьей 437 ГК РФ содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта). Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.

Далее в соответствии со статьей 238 ГК РФ ответ лица (оплата счета), которому адресована оферта, говорит о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

Когда в письменной оферте не определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами, а если такой срок не установлен, - в течение нормально необходимого для этого времени (статья 441 ГК РФ).

Таким образом, мы имеем заключенный договор, в котором указан даже адрес ежемесячной (еженедельной или другая периодичность) доставки.

Оплата подписки на газеты и журналы представляет собой не что иное, как перечисление (оплату) денежных средств в счет осуществления расходов, имеющих характер расходов будущих периодов. Косвенным подтверждением безоговорочной оферты является получение за весь период подписки единого счета-фактуры. В соответствии с пунктом 3 ПБУ 10/99 выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; в виде авансов, задатка в счет оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг расходами организации не признается. Наша оплата не соответствует ни одной из перечисленных позиций.

В связи с изложенным оплату подписки на периодические издания следует отражать на счете 97 "Расходы будущих периодов" и включать в расходы по мере поступления подписных изданий:

Счет	Счет	Сумма, руб.	Основание
Д 60	К 50, 51	1320	Оплата подписки по счету
Д 97	К 60	1200	Получен счет-фактура на всю подписку.
Д 19	К 60	120	Получен счет-фактура на всю подписку.
Д 26	К 97	100	На сумму стоимости поступивших периодических изданий помесячно.
Д 68	К 19	10	На сумму НДС со стоимости поступивших периодических изданий помесячно.

В порядке разъяснения: теоретически договор на подписку расторгнуть можно, но при этом подписчику в суде необходимо будет доказывать нарушение существенных условий договора, что связано с потерей времени и материальных средств.

Аудитор Иноземцева Алена Евгеньевна