Тел. (495) 589-87-49; 502-19-25 (многоканальный) Тел./факс: (495) 775-08-39      E-mail: akp-plus@yandex.ru; akp-plus@mail.ru

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

Чаще всего к вопросам приема на работу в ЧОП приходится возвращаться при нестандартном, а проще сказать скандальном, увольнении работника. В это время и выясняется, что отсутствуют некоторые очень важные действа, которые необходимо исполнять при приеме на работу.
Часть 1 ст. 65 ТК РФ предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.
Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство - это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.
Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании (специальности, квалификации), например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без указанных документов не допускается.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Автор рекомендует иметь в организации журнал учета ознакомления с локальными актами, утвержденными у работодателя.
Например, "С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен":
№ п/п   Фамилия, имя, отчество   Должность  Дата   Подпись 
Смирнов Александр Иванович   Продавец   11.05.2008   Смирнов 
Веселова Ирина Михайловна   бухгалтер   12.05.2008   Веселова 
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Работник и работодатель должны подписать все страницы трудового договора. Тогда работник не сможет впоследствии заявить, что подписывал совершенно другой договор, а работодатель не внесет в договор новые условия без его ведома.
Заключенный трудовой договор регистрируют в журнале регистрации трудовых договоров. Сотрудник кадровой службы вносит в него записи по мере подписания договоров.
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре договора, хранящемся у работодателя. Отсутствие такой подписи является нарушением ст. 67 ТК РФ, влекущим ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Письменная форма трудового договора не единственное условие оформления на работу. Работодатель оформляет прием на работу изданием приказа (распоряжения). Он является актом работодателя. В настоящее время форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу утверждена Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 (унифицированная форма приказа N Т-1). Содержащиеся сведения в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны в полной мере соответствовать заключенному с конкретным работником трудовому договору.
Работодатель обязан приказ (распоряжение) о приеме на работу объявить работнику под расписку в предусмотренный Кодексом трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Срок - три дня - при этом исчисляются дни отныне не с даты подписания (обеими сторонами) трудового договора, а с даты фактического начала работы данным работником.
Итак, после издания приказа о приеме на работу необходимо внести запись о приеме в трудовую книжку работника. После того как Работник проработает у нас 5 дней, в ее трудовой книжке нужно сделать запись о приеме на работу. Ведь организация должна вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего дольше 5 дней (при условии, что работа является для него основной). В трудовую книжку работника вносятся сведения о приеме на работу со ссылкой на приказ, его номер, от какого числа, месяца и года.
Оформление трудовой книжки:
№ записи   Дата  Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)   Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись  
Число  Месяц  Год 
        Общество с ограниченной    
        ответственностью "Цвет"    
        ООО "Цвет"   
01  02  2006  Принят на должность   Приказ 01.02.2006 
        менеджера по продажам   № 1-к 
Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится - только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор.
Если у нового работника нет трудовой книжки (в случае если работа у данного работодателя для него первая), ее надо завести в течение недели после приема его на работу. Но трудовой книжки у нового работника может не быть и по каким-то другим причинам (например, она потерялась или как-то повредилась). В этом случае работник должен написать заявление на выдачу ему новой трудовой книжки, и организация должна оформить ее.
В организации всегда должны быть в запасе чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним (изготовленные Объединением "ГОЗНАК"). Эти бланки хранятся как документы строгой отчетности, их движение отражается в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
При выдаче работнику трудовой книжки ее стоимость, которая определяется ценой приобретения, надо удержать из дохода работника, либо работник должен заплатить наличными.
Данная запись должна быть продублирована в соответствующем разделе личной карточки (форма Т-2), а информация о самой трудовой книжке, принесенной работником, должна быть внесена в Книгу учета трудовых книжек. Итак, заполнили карточку, просим Работника расписаться в ней.

Особенности приема на работу военнообязанных лиц

При оформлении трудовых взаимоотношений с лицами мужского пола призывного возраста имеются некоторые особенности, невыполнение которых может привести к привлечению к административной ответственности.
Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора должны предъявить работодателю документы воинского учета (ст. 65 ТК РФ).
Призывным возрастом в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006г. №719 и Федерального закона 28.03.1998г. №53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" лицами, подлежащими призыву на военную службу, являются граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет.
Вместе с тем закон не предусматривает возможности отказа в приеме на работу, если такие документы не были предъявлены. Напомним, что отказать в приеме на работу можно только по основаниям, связанным с деловыми качествами (ст. ст. 3, 64 ТК РФ).
За непредъявление документов воинского учета ответственность также не предусмотрена.
В ситуации, когда потенциальный работник призывного возраста, устраиваясь на работу, не предъявляет воинских документов, у организации появляется обязанность в соответствии со ст. 11 ТК РФ проинформировать об этом военный комиссариат.

09.04.09г.
Меликова Дарья Павловна, консультант ООО "Аудит, консалтинг и право+", эксперт журнала "Российский налоговый курьер".

Белякова Варвара Викторовна, Зам. Генерального директора, аудитор, налоговый консультант ООО "Аудит, консалтинг и право+", член Палаты налоговых консультантов, преподаватель ГАСИС.